Página 322

por -
0 1372

 

Hoy en día, hay muchas alternativas para solucionar el tema recurrente de “qué hacer con l@s niñ@s en La Celebración de una boda”.  Por lo general,  la edad en que los novios deciden casarse, está rodeada de recién nacidos, de amigos que están esperando un bebé, y de familiares, sobrinos, primos, ahijados revoloteando por ahí.
Parece un  detalle simple, pero hay que pensarlo antes de la boda y no dejarlo para después. En esta nota damos algunos consejos que pueden ser de gran ayuda:
Consejos para los novios
  • Si incluyen niñ@s en la fiesta de matrimonio, tienen que ser realmente MUY cercanos: hermanos, sobrinos, ahijados, primos hermanos de ustedes y punto.
  • Si son muchos, tienen que pensar en un espacio para ellos. Tengan en cuenta que las fiestas de matrimonios son para personas adultas. L@s niñ@s, por instinto, por diversión, por aburrimiento, por picardía, suelen correr por todos lados.  Y ni hablar de que apagan las velas, se llevan los arreglos floreales, meten los dedos en las tortas, pueden romper los vasos, molestar a la gente mientras come. Toda la ambientación (que les costó una fortuna) cuelga de un hilo.
  • Hay muchas opciones diferentes para entretenerlos y para  que no estén por toda la fiesta tratando de llamar la atención: existen mini-livings para niños, espacios de guardería con niñeras profesionales, alquiler de juegos, kermeses, espacios inflables, películas, maquillaje artístico, colchonetas. Obviamente que todas las actividades siempre tienen que estar “monitoreadas” por gente mayor,  profesional y de confianza.
  • Si la fiesta es en un salón de eventos o Casa Finca con piscina, ojo con los menores. Es imprescindible contratar un salvavidas, porque cualquier menor se puede tropezar, caer al agua, y en un segundo, todo el clima de alegría puede desaparecer.
  • Averigüen si el salón, casa o finca que alquilan tiene algún cuarto que puedan “preparar” para que l@s niñ@s duerman. Si no la pista de baile va a estar llena de sillas pegadas actuando como “mini-camas”.

Consejos para los invitados

  • Pónganse en el lugar de los que se casan, y por más que le cueste, intente dejar a sus hijos con alguien de confianza que los cuide. Siempre hay una abuela, una tía, una amiga que los puede salvar.
  • Si no tienen otra opción y tienen que ir con algún menor, aténganse a las consecuencias. Préstenles la atención necesaria, y no los dejen por ahí al cuidado de otros.
  • Los novios quieren que ustedes se queden hasta el final, NO QUE CUIDEN  a sus hijos: si son amigos muy cercanos a los novios,  por más que ellos los inviten con sus hijos, sepan agradecer y decir que no.  Siempre las parejas que van con niñ@s se van antes, están pendientes de ellos  y no pueden realmente disfrutar de La Celebración.
  • Busquen una niñera profesional con tiempo. Pidan recomendaciones a sus amigos y conocidos.

Y NO SE OLVIDEN: No incluir a l@s niñ@s en La Celebración de la fiesta no es desconsiderado, ni desalmado, ni tiene connotaciones negativas, al contrario, suena más lógico y responsable que introducirlos en un ambiente de adultos, con luces, música fuerte, barra de tragos, velas prendidas, cubiertos y una ambientación delicada.

Fuente: CasamientosonLine.com

Fotografía:MarthaStewartWeddings.com

 

Buscando que tipos de manualidades para entretener a los niños en La Celebración de fiestas infantiles, me encontré en Blog.holamama.es, un artículo acerca de como decorar pitillos, mezcladores y palillos para poner en las bebidas y comidas en La Celebración de alguna fiesta o evento infantil.
Con unos trozos de papel y un compas o cortador de círculos podemos conseguir unas muy bonitas decoraciones como las de las fotografías.

 
En A field Journal están los tutoriales de esta actividad y otras manualidades tipo retro,  para personalizar de acuerdo a La Celebración que quieras o tengas. La idea es que también puedan servir para hacer mezcladores de bebidas, pichitos para sandwiches o brocheticas de madera para La Celebración de alguna fiesta o evento que se tenga en casa.
Otra opción es el estilo de las estampitas, con todo un archivo incluido para descargar este grupo con corazones y flores.Fuente: Blog.HolaMama.es

por -
0 1789

 

“En el momento en el que decidimos organizar La Celebración de un evento, nos volvemos moral y legalmente responsables de la seguridad e integridad de cada uno de los asistentes”.
En la actualidad existen un sin número de empresas y personas dedicadas a la organización de eventos corporativos y espectáculos. Sin duda alguna, éste es un mercado interesante, ya que muchas compañías invierten miles de dólares anualmente en La Celebración de eventos que abarcan desde cócteles, reuniones de trabajo, ruedas de prensa, lanzamientos de productos hasta conciertos privados, convenciones, ferias, exhibiciones y congresos.¿Existe conciencia acerca de los riesgos que esta clase de eventos implican y del importante rol que desempeña una adecuada planificación de seguridad? Aunque los riesgos no puedan ser eliminados en su totalidad, con una adecuada prevención y control pueden marcar la diferencia entre La Celebración de un evento exitoso y un fracaso total, en caso de ocurrir algún incidente.

A continuación detallo algunos tips que pueden ser de utilidad al momento de planificar la seguridad de un evento:

  1. Asignar al Director de Seguridad del evento: Es importante contar con el apoyo de un profesional capacitado en la materia, ya que el Director de Seguridad es un miembro clave del equipo. Se convierte en parte integral del pre – evento y del evento per se; y es quien tiene la responsabilidad primaria de la seguridad del evento. Su experiencia es una herramienta que servirá para asesorar en cuanto a la prevención y control de riesgos se refiere.
  2. Elaborar un plan de seguridad para el evento: El plan de seguridad varía de acuerdo a las necesidades de cada evento. El objetivo es precautelar la seguridad e integridad física de todos los asistentes al evento y de las instalaciones. El Director de Seguridad será quien determine las acciones a seguir para lograr el objetivo deseado. Es necesario considerar hasta el más mínimo detalle. Las suposiciones sólo garantizarán el fracaso.
  3. Trabajar de acuerdo al plan: Un plan de seguridad es inservible si se lo archiva ó si se cambia constantemente. Es necesario ceñirse al plan de trabajo para lograr una transición sin complicaciones. Lo más importante en esta fase es mantener los canales de comunicación abiertos, con el fin de que todos los miembros del equipo se mantengan informados.
  4. Comunicar adecuadamente el plan: Una vez terminado el plan, el Director de Seguridad es responsable de comunicar al equipo de reacción y al equipo de planificación del evento el plan seguridad que se implementará, las medidas y acciones que deberán llevarse a cabo para garantizar el éxito del evento. Como complemento, el Director de Seguridad deberá remitir la información a las instituciones externas relacionadas con el evento en mención (Hoteles, empresas proveedoras de servicios, Policía, Bomberos, Defensa Civil, Tránsito, entre otros).
  5. Retroalimentación: Una vez finalizado el evento, se recomienda mantener una reunión de trabajo para evaluar los resultados, y en caso de ser necesario, tomar medidas correctivas con el fin de implementarlas en futuros eventos.

Por: Mónica Rumbea Rigaíl – Directora de Eventos
Cámara de Comercio de Guayaquil

Fuente: EventosEcuador.com

Fotografía: Imperialgss.com

por -
0 1392
Por Luis Schpilman – GrupoIkea.com.ar  
Planificar temprano y detalladamente La Celebración de una convención es clave para su éxito. Esta lista está considerada para La Celebración de una convención o conferencia de unas 100 personas. El planificar con 6 meses de adelanto, y controlar bien la agenda…  es lo mejor, ya que en muchos casos no  se va a tener tanto tiempo disponible.

Check List6 meses antes

  • Establecer los objetivos del evento, los asuntos, los posibles problemas, etc.
  • Definir los asistentes, internos y externos: invitados, conferenciantes, VIPs.
  • Crear el equipo de organización, la lista de tareas y responsabilidades y distribuílas, con sus fechas de realización, entre el equipo.
  • Preseleccionar posibles fechas, teniendo en cuenta vacaciones, otros eventos de la empresa o de otras empresas.
  • Preseleccionar los posibles destinos y los posibles lugares.
  • Establecer un primer contacto con proveedores potenciales: hoteles, centros de convenciones, audiovisuales, etc. Conseguí información de ellos, de los convention bureaus, de los centros de información turísticos, de páginas web, etc.
  • Definir los borradores del programa y de la agenda de la convención
  • Si es para otro país, comprobar las necesidades sanitarias, de visado. Puede ser conveniente que selecciones un receptivo para problemas logísticos y de aduana.

De 4 a 6 meses antes

  • Empezar a comunicar el evento a los asistentes previstos: fechas, sitio, información básica sobre los objetivos y el contenido.
  • Definir con más detalle el programa y la agenda.
  • Seleccionar los temas y los conferenciantes – no olvides de tener en cuenta sus requerimientos logísticos y de audiovisuales.
  • Seleccionar el lugar y los hoteles, negociar y firmar los contratos. Incluí en la negociación las necesidades previsibles en el lugar del evento de oficina, secretariado y comunicación (teléfono, Internet…), Climatización, etc.
  • Seleccionar los proveedores para las varias necesidades del evento y empezá las negociaciones. Confirmá disponibilidad y condiciones lo antes posible.
  • Si el evento implica viajar, asegúrate de la parte de transporte para el equipo organizador, los asistentes y el material (con una agencia de viajes o directamente con empresas de transporte aéreo y terrestre).
  • Realizará los pedidos de regalos hechos especialmente, de papelería para el evento, etc.

3 meses antes

  • Hacer un seguimiento de todos los puntos de la lista «De 4 a 6 meses antes» y asegúrate de que todo vaya bien.
  • Planificar y arreglar las necesidades de recibimiento en el aeropuerto, aduanas, pases de seguridad si fueran necesarios.
  • Comprobar y aprobar regalos hechos para el evento.

2 meses antes

  • Confirmar el programa y la agenda.
  • Recordar a los asistentes potenciales que el evento se está acercando, que tienen que registrarse y comunícales el programa completo.
  • Definí la organización de habitaciones y de forma general la organización y orientación dentro del hotel, de las salas (señales de orientación, mesa de acogida, espacios para pausas, etc.)
  • Encargar la señalización del acto.

6 semanas antes

  • Crear y copiar el material que vaya a distribuirse.
  • Reconfirmar todos los contratos con proveedores.
  • Mandar la información sobre el evento a los asistentes: requisitos de participación, información sobre el lugar, consejos de transporte, datos de contacto en caso de duda, etc.
  • Envía el material hasta el destino (sobre todo si está lejos).
  • Preparar las acreditaciones.

1 semana antes

  • Armar una reunión con todo el equipo para finalizar la organización. Cubrí todos los aspectos del evento: administración, logística, responsabilidades, organización del trabajo.
  • Asegúrate de que todo el material haya llegado.
  • Contactar a los proveedores, especialmente hotel y lugar, para finalizar condiciones (¿qué va a la cuenta principal? ¿Qué paga la empresa? ¿Qué tienen que pagar los asistentes?).
  • Revisar la lista de asistentes y comprobar el reparto de habitaciones. Revisar el proceso de check-in y check-out.
  • Montar mini-encuentros con todos los proveedores para darles una explicación de último momento, comunicar los posibles cambios de última hora.
  • Armar la oficina y el escritorio de secretaria, el área de registro y de distribución del material y de los regalos. Comprobar que todo «fluya bien».

Después de la convención

  • Armar una sesión con el equipo de organización y algunos proveedores (lugar, hotel, gestor de destino, etc.) para resolver problemas pendientes, extraer lecciones… y dar las gracias a todos ellos.
  • Envía cartas dando las gracias a los proveedores y a la gente que hizo posible La Celebración.

Fuente: EventosEcuador.com

Fotografias: GoldenSands.bg