Checklist para organizar un baby shower

• Esto puede parecer demasiado pronto para comenzar a planificar un baby shower, pero recuerda que el tiempo pasa mas rápido de lo que uno cree.
• Decide quién va a ser la fiesta de bienvenida del bebé, ¿Quieres hacerlo tú misma? ¿Hay otros miembros de la familia o amigas que quieren ayudar? 
• Determina la fecha del baby shower: Cuando se planifica, habla con la madre y el padre acerca del día que sería conveniente para ellos. Por lo general un baby shower se lleva a cabo de 6 semanas antes de la fecha de nacimiento. Ahora, La celebración de baby showers  después del nacimiento es cada vez más frecuente. Los fines de semana son generalmente más fáciles para la mayoría de las personas. Recuerda a los invitados que les toca viajar.
• Decide cuánto tiempo va a durar La Celebración del baby shower: 2 horas suele ser el tiempo promedio que un baby shower. Demasiado tiempo… y todo el mundo (especialmente la madre embarazada y uno mismo) estarán agotados al final.
• Selecciona una temática para el Baby Shower perfecto: Tener una temática es muy útil en la planificación de un baby shower, ya que ayuda a que sea fácil de planificar sus invitaciones, decoraciones, souvenirs, menú, etc. Recuerda que puedes utilizar las temáticas de fiestas infantiles como temática para tu baby shower, no te enfrasques en las decoraciones de siempre.
• Organiza la lista de invitados: Decide con la futura mamá y papá quienes quieren que asistan a  La Celebración. Unos amigos, sólo la familia, etc. Asegúrate de tener las direcciones, números de teléfono y lo más importante… los correos electrónicos, muchas veces es más facil confirmar la gente por correo electronico y por Facebook, que ponerse a llamar o buscar.

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• Arma el presupuesto: Una gran consideración en la planificación de un baby shower es la determinación de un presupuesto realista y razonable. ¿qué tipo de menú vas a ofrecer? Souvenirs, premios de juegos, decoraciones e invitaciones. Otra buena razón para comenzar a planificar un baby shower temprano es que se puede cambiar algo desde el principio si te das cuenta de que es demasiado caro. Así el presupuesto no tendrá que ser apretado.
• ¿Algunos de los invitados llevan niños? Si es así, haz planes para que alguien los entrentenga o crea una mesa para colorear con otros juegos.
• Elije la ubicación de la fiesta: La mayoría de los baby showers se llevan a cabo en la casa de la organizadora. Son más informales, más relajados y por lo general más íntimos. Ahora, depende de qué tipo de sentimientos tengas con la futura madre, porque tambien puedes hacerlo en un restaurante o un salón de recepciones. Considera el número de personas que estás invitando, la cantidad de espacio que se necesita, estacionamiento, nivel de ruido (una fiesta en apartamentos, podrían interferir con los vecinos). ¿Lo quieren hacer en exteriores o interiores? Si estás planeando un baby shower, que se celebrará en un restaurante u otro establecimiento, haz tus reservaciones ahora.
• Elije el menú: Al planear un baby shower, sólo hay algunas consideraciones claves en la planificación de un menú. Considera el número de invitados, hora del día, la temática del baby shower, su presupuesto, consideraciones médicas (diabeticos, celíacos, intolerantes a la lactosa, etc.) y si quieres servir una comida completa o simplemente aperitivos, snacks y bebidas. Recuerda que debes tener más alimentos de los que crees que vas a necesitar. 
• ¿Se va a preparar la comida, vas a contratar un servicio de catering o estás pensando en pedir a los demás llevar para contribuir con el meú? Si es así, llama ahora y pregunta si te pueden ayudar.
• Tip: Si estás planeando un baby shower sorpresa, en lugar de consultar con la futura mamá y papá, habla con sus amigos y familiares para elegir la fecha, hora, temática, lista de invitados, etc.
• Comienza a preparar las invitaciones: Decide qué tipo de invitación te gustaría hacer, tus opciones son: 
  • E-mail
  • Facebook
  • Llamada telefónica
  • Libre para imprimir invitaciones de baby shower
  • Hacer tus propias invitaciones
  • Invitaciones impresas con espacios en blanco que rellenar los datos de La Celebración.
• Invitaciones impresas y personalizadas que tienen todos los detalles de bienvenida al bebé impresos en ellas.

• Termina las invitaciones del Baby Shower: Asegúrate de incluir la fecha, hora, ubicación y cómo llegar a la fiesta . También incluye cuándo y dónde hacer las reservaciones. Además, las instrucciones para la participación en cualquiera de los juegos del baby shower, como llevar una foto o un dulce.
• Haz una lista de los elementos del menú y lo que vas a necesitar. Incluye bandejas, paños de mesa adicionales, cubiertos, vasos, platos, sillas, mesas adicionales, etc.
• De los artículos mencionados anteriormente, si no los tienes todos, o ¿se tiene que alquilar o pedir prestado los que no tienen? Haz tus reservaciones para alquilar o pedir prestado estos artículos adicionales.

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• Decide sobre la temática y decoraciones del Baby Shower
• Decide qué premios tendrán los ganadores de los juegos en La Celebración y compralos. Decide que souvenirs le darás a los invitados.
• Para la comida y el menú, si estás planeando pedir ayuda para preparar la comida, haz de una vez las asignaciones específicas. Asegúrate de hacer saber cuántas personas han invitado a la fiesta.
• Si planeas tener una torta para tu baby shower como un regalo a la madre y centro de mesa principal, a continuación, realiza u ordena la torta del baby shower ahora.
• Si vas a contratar una empresa de catering, llamala y verifica el menú, la fecha, hora y costo.
• Si vas a hacer el Baby Shower en un restaurante, llama para verificar tu reserva.
• Asegúrate de llevar a la persona que se hará cargo de los niños en La Celebración del baby shower. 

• Envuelve los premios para los juegos de Baby Shower.
• Compra todas las decoraciones para el baby shower que vas a necesitar.
• Haz las decoraciones del baby shower que tienes pensado en hacer.

• Al final de esta semana, debes de haber recibido las confirmaciones de las invitaciones. Llama a cualquier persona que no ha respondido a estas alturas para confirmar su asistencia.
• Compra los suministros de juegos y accesorios que necesitas para los juegos del baby shower. 
• Empaca los souvenirs.
• Si estás comprando un regalo para la futura madre, compralo ahora.
• Pide las flores o ramilletes que desees para las decoraciones o como regalo.
• Asegúrate de que tienes listo: 
  • Cámara fotografica
  • Cámara de vídeo
  • Cintas de la cámara de vídeo
  • Las baterías de los dos

• Ten ya los platos, vasos, utensilios, bandejas de servir, tazones y cualquier otra cosa que necesitarás para servir la comida.
• Planea la disposición del lugar: Parte de la planificación de un baby shower consiste en decidir cual es el mejor asiento. Puedes tener una disposición de asientos que permita a todos a sentarse y versen, o van a ser “x” cantidad de personas por mesa, la mesa de regalos, la mesa de los souvenirs, 
• Asegúrate de tener la mantelería limpia: manteles, servilletas, etc.
• Limpia tu casa, o donde  vayas a hacer La Celebración. 
• Asegúrate de que el baño de visitas esté limpio y listo, con jabones, ambientadores, papel higiénico y otros elementos de higiene que se puedan necesitar.
• Como se acerca el día de bienvenida al bebé, la previsión meteorológica es importante si vas a hacer La Celebración al aire libre. 

• Haz una lista de todos los alimentos y artículos de abarrotes que se necesitan para el menú del baby shower.
• Compra alimentos, bebidas y productos comestibles que se necesitan para el menú del baby shower. 
• Decide dóndes va a poner los abrigos, bolsos u otros objetos de los invitados (en el armario de los abrigos, en una habitación separada, etc.)
• Designa y píde a alguien que registre de quien se reciben los regalos del baby shower. Esto será necesario para las notas de agradecimiento, y también ahorrará algo de trabajo y estrés.
• Llama a cualquier persona que esté llevando alimentos a fin de recordarle, y para asegurarte de que se llegará un poco más temprano.
• Carga las baterías necesarias para tu cámara de vídeo.

• Si ordenasye flores o un ramillete, a recogerlos.
• Si has solicitado las bandejas de comida o una torta para el Baby Shower, a recogerlas.
• Recoge cualquier decoracion, accesorios, mesas, sillas, o cualquier cosa que se alquilar o pedir prestado para la fiesta del baby shower.
• Decora el lugar de La Celebración con todos sus adornos de bienvenida al bebé.
• Compra mucho hielo.
• Preparar el menú en la forma en que deseas servir (en bandejas, en tazones, etc.)
• Armar el lugar de La Celebración: Pon las sillas de acuerdo con la disposición que elegiste.
• ¿El salón de fiestas necesita más luz? Abre las ventanas, retira las cortinas, o trae las lámparas si quieres iluminar el lugar. 
• Piensa en la temperatura del lugar: ¿Será necesario utilizar el aire acondicionado o ventiladores para refrescar el lugar? Tal vez abrir algunas ventanas? O tal vez en el invierno puede que tengas que encender el calefactor y calentar el ambiente hasta una temperatura confortable. 

• Llama a la futura madre y asegúrale de que todo está saliendo bien, se sienta bien y lista para la fiesta.
• Pon cualquier señal en la calle, jardín o casa que ayudarán a que se guien mejor los invitados para llegar al lugar de La Celebración.
• Prepara las bebidas.
• Organizar las mesas, la comida, y la zona de buffet con todos los alimentos, bebidas, bocadillos y aperitivos, que se van a servir en bandejas o platos. Además de cubiertos, utensilios, vasos, cuencos, servilletas, sal y pimienta, condimentos, y todo lo que puedes servir.
• Asegurate de descongelar la comida que necesites para La Celebración.
• Revisa y ajusta la temperatura si es necesario.
• ¿Quieres poner música de fondo como lounge, canciones infantiles, etc.? Pon un equipo de sonido para la música .
• Pon los souvenirs en la mesa 
• Si has solicitado globos, recogerlos y ponerlos en tus decoraciones