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Armar La Celebración de la fiesta soñada con un presupuesto más ajustado no es una tarea imposible.

«Esa es hoy nuestra misión, generar una fiesta ‘única’ con el presupuesto que se tenga, es cuestión de buscar, ¡ingeniárselas! Siempre hay opciones y profesionales que lo pueden hacer posible. La Celebración de una buena fiesta debe tener un buen tiempo de preparación, originalidad, buen gusto y excelentes anfitriones….. ¡esto está fuera de cualquier presupuesto!».
Algunos consejos.
  • Organizar la fiesta teniendo bien claro cuanto es el presupuesto con el que se cuenta, para ver opciones y comparar precios.
  • Hacer una lista de invitados, “a conciencia” a La Celebración.
  • Contactarse con profesionales que sepan escuchar lo que uno quiere,  puedan asesorar y dar buenos consejos, para hacer que el presupuesto sea lo más rentable posible.

  • Analizar todos los rubros que conforman el evento (salón, catering, DJ, show, ambientación, fotografía, etc.) y darle importancia (ponderar) lo que más  importa. Tener muy claro que se quiere priorizar y estar abierto a escuchar el asesoramiento de profesionales para poder ir descubriéndolo.
  • Seleccionar aquellos espacios físicos que brindan la mejor opción calidad-precio.
  • Pedir varios presupuestos con diferentes profesionales, y elegir al que le genera más confianza.
  • Cuidar mucho la calidad en la gastronomía, ya que una mala elección del proveedor puede resultar peligrosa para la salud.

Fuente: Co.Globedia.com

 

Hay momentos clave en la vida de todos nosotros que queremos compartir, y por eso, aún en medio de la crisis, seguiremos haciendo fiestas. Los profesionales nos ofrecen algunos consejos para realizar la fiesta que queremos, aún con bolsillos flacos.
Casarse, cumplir 15 años o La Celebración un nuevo aniversario de boda y poder festejarlo no es hoy una tarea fácil. Organizadores de eventos nos  confiezan sobre cómo hacer La Celebración de una fiesta  con poco dinero.
Ciertos momentos de la vida son dignos de festejo. Contraer Matrimonio, cumplir 15 años o 50 de casado suelen ser ocasiones que las personas festejan «con bombos y platillos». Ahora, la actual crisis económica llevó tanto a l@s homenajead@s como a l@s dueñ@s de empresas de servicios a optar por alternativas más económicas sin perder el brillo ni romper con la ilusión.
Los organizadores de eventos nos cuentan sobre los cambios que observan en el mercado del festejo:
Todos ellos coincidieron en que la ambientación y los shows especiales son los primeros ítems en los que los clientes comienzan a hacer el recorte. En ese sentido, algunas Empresas de Eventos señalaron que armar un salón temático es una buena manera para decorar sin gastar mucho dinero.
Cuando los shows no son posibles por el presupuesto tan ajustado que se tiene, el Coordinador puede trabajar con el DJ, armando tandas con marcadas similitudes por época (como, por ejemplo, música disco), otras de las familias de origen (judías, italianas, etcétera), o por preferencias del cliente (como de jazz o rock nacional).
¿Quiero tener un millón de amigos?
Hoy en  día se invita a la gente más cercana o querida, mientras los coordinadores coincidimos en que los clientes actuales «suelen ser muy selectivos con sus listas» de participantes.
Hay veces en las que es mejor decir que ‘no’ a algunos compromisos que no son tan importantes y poder derivar ese presupuesto en la gente que sí nos importa de verdad, pensamos que «la calidad de la fiesta la hacen los invitados.
No hay que olvidarse que un componente muy importante de la fiesta son los invitados y si el o los homenajeados están contentos con lo que están haciendo, la gente que los quiere y los acompaña va a poder compartir esa felicidad y ayudarlos a hacer, de ese día, un momento único e inolvidable».
Panza llena, corazón contento  El catering de toda fiesta es un tema aparte. Si bien algunos organizadores recomiendan ciertas restricciones al momento de armar el menú con un presupuesto acotado, siempre destacan que nunca hay que ahorrar en la calidad del servicio.
En el catering se pueden suprimir las islas de la recepción (solamente bocaditos fríos y calientes) y también reemplazar el postre por la mesa de dulces directamente o a la inversa.
Otra propuesta es armar menús más informales y sencillos. «Las pastas son una posibilidad y permiten que, por ejemplo, sean ofrecidas con diversas salsas”.
En tanto, recomendamos: «Hoy, en algunas fiestas de 15, se invita a los adultos más tarde, así en La Celebración de la fiesta los adolescentes consumen alguna propuesta más informal (pizza party, por ejemplo) y los adultos se suman recién con la mesa dulce. Un consejo: apuntar a un catering informal en vez de una comida con cubiertos: pizza o pasta party, cazuelas, etcétera. Una idea: armar la fiesta con concepto de coctel en vez de realizar una comida formal, dura entonces 3 o 4 horas.
Esta propuesta: «De esta forma, se organiza un festejo ‘express’ para un público más distendido, de una forma igual o más divertida”.
Eso sí: hay ingredientes muy costosos que habrá que dejar de lado (no se puede servir langosta, por ejemplo, si no hay presupuesto.
«En el 100% de los casos, diríamos que la fórmula ‘catering + bebidas’ no es resignable en tanto se respeten estándares de calidad y servicio. Nunca hay que intentar reducir el presupuesto en la gastronomía ya que el resultado puede ser peligroso».

 

¿A quién debes dirigir la invitación para La Celebración de una fiesta o evento?

Aquí en La Celebración te damos los siguientes tips, para que sepas como hacerlo:
  • Pareja de esposos: Sr. Miguel Gómez y Sra.
  • Pareja de esposos y otros miembros de la familia (hijos, abuelos, etc.): Sr. Miguel Gómez y Familia
Otras recomendaciones para las invitaciones de La Celebración:
  • Si envías la invitación a una casa donde viven dos amig@s que son solter@s, se le deberá entregar a cada un@ su propia invitación.
  • Al invitar a una mujer divorciada o casada se deberá escribir su apellido de soltera.
  • Cuando una mujer es viuda puede escribirse su nombre de soltera y agregar el título “viuda de…”
Imagen: Ludwin.com.mx

Por Carlos Schuster y staff de Schuster Catering
En los actuales tiempos de crisis, muchas personas que van a organizar La Celebración de su fiesta analizan la posibilidad de «saltar» el postre, y a cambio realizar directamente una mesa dulce, como una opción para reducir los costos.
Ahora,  las modificaciones en el catering afectan a la realización integral del evento, ya que se eliminan ciertas opciones y momentos, así que conviene tomar una ciertas precauciones, como por ejemplo: considerar que la mesa dulce cumple una tarea en sí misma dentro del servicio gastronómico, y que si se la va a utilizar como reemplazo del postre, se la debe “reforzar” de modo que cumpla dos funciones en una, ya que esto influye directamente en la organización integral de La Celebración, porque dentro de la planificación general, el momento del postre se utiliza para muchas cosas.
En principio, en un catering completo se sirven los postres, y más tarde llega el momento de la mesa dulce acompañada por infusiones (té, café, algún cognac).
Pensar en “saltar el postre“  y servir directamente la mesa dulce permite reducir un poco los costos, no solo ahorrando en el postre en sí, sino además en la vajilla, una parte del servicio, etc.
Por otro lado, como no habrá una instancia de postre y luego una mesa dulce sino las dos opciones unificadas, hay que pensar en agregar más cantidad de unidades y  variedad, reforzando la oferta para que nadie se quede con las ganas.
 
¿Qué debe incluir?
En una mesa dulce bien servida debe haber tortas, tartas, crepes, helados, frutas…
La oferta debe incluir, desde ya, los sabores más apreciados como el chocolate, lemon pie, cheese cake, frutas frescas de temporada y el infaltable dulce de leche, en las preparaciones preferidas por los comensales.
Pero es importante tener en cuenta que la mesa dulce no se concibe de la misma manera en La Celebración de toda fiesta, porque según la edad de los invitados, los gustos pueden ir variando.
L@s niñ@s y jóvenes suelen ser más golosos, de modo que si se realiza un bar/bat-mitzvá o una fiesta de 15, por ejemplo, el momento de las cosas dulces debe estar muy bien provisto en surtido y cantidad.
En cambio en las reuniones de adultos se ingieren menos alimentos dulces (hay más personas que cuidan la línea), por lo que las cantidades pueden ser un poco menores. Además, el adulto valora los sabores más refinados, de modo que es bueno introducir opciones como maracuyá, frutos del bosque u otras alternativas menos tradicionales.
Calculando la cantidad de porciones por persona:
La cantidad de porciones depende mucho del tipo de propuestas que se ofrezcan y del tipo de invitados (para l@s niñ@s se refuerzan los helados; para las mujeres habrá más frutas, etc.) No es lo mismo pensar en servir tortas exclusivamente, que en un abanico de opciones que incluye tortas, tartas frutales, helados, crepes, etc. Haciendo una estimación, si la mesa dulce está formada solo por tortas, se puede calcular dos porciones por persona Si hay helado con frutas, crepes, etc., una porción de torta y una más de cualquiera de los postres.
Presentación
¿Conviene presentar la mesa dulce con las porciones ya cortadas y servidas en los platos y que cada persona se sirva sola?
Por varios motivos, resulta conveniente que alguien se ocupe de servir. En la mayoría de los casos, la gente desea probar un poco de todo. Ante el pedido de “un poco de esto y un poco de aquello”, un buen mesero puede ofrecer media porción de muchas opciones diferentes, para que nadie se quede con las ganas además de reducir el desperdicio. Por otro lado, aunque las porciones estén cortadas, muchas personas desconocen cómo manipular los cubiertos para servirse, por lo que las porciones se quiebran, por ejemplo. Lo ideal es presentar la mesa con todas las opciones de una manera atractiva, dando lugar para que los invitados se acerquen y soliciten al personal de servicio qué desean probar.
Como cuidados y precauciones que hay que tener para que todo salga bien…
Las materias primas deben ser de primera calidad.
Cuidar la cadena de frío protegiendo los platos y frutas que van a ser servidos, y ofrecer alimentos frescos, recién elaborados.
Hay que estimar las porciones de una manera generosa, teniendo en cuenta la duración de La Celebración, el espacio, y el tipo y cantidad de invitados que tenemos.
Imagen: AmyAtlas.com