Trámites para organizar eventos en la playa
¿Sabes cuáles son los trámites administrativos que requiere organizar La Celebración de un evento en la playa?
Si te planteas llevar a cabo La Celebración de cualquier evento en la playa lo primero que debes hacer es hablar con la Capitanía de Puerto y la Secretaria de Turismo pertenecientes a la alcaldía del sitio. Normalmente, son éstas entidades las encargadas de dar los permisos adecuados y aplicar las normativas que a veces derivan de otras instancias superiores como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en concertación con la Secretaría de Turismo.
Ármate de paciencia, ya que cada uno de estos entes, es un mundo y tiene sus propios procesos. En algunos casos, sólo se necesita una semana de antelación, en otros, meses.
En cualquier caso, y cuando se solicite un permiso para organizar La Celebración de un evento en este tipo de espacios abiertos públicos, casi siempre se deben aportar los siguientes datos:
- Adecuación de los elementos a instalar a las normas.
- Constatación de que no se incurre en ninguna prohibición.
- Dimensiones de los elementos, sistema de montaje y lugar exacto donde se pretende ubicar.
- Justificación técnica de los elementos estructurales necesarios para su estabilidad y seguridad.
- Planos de situación, emplazamientos, etc.
- Secciones y alzados tanto del elemento como de las fachadas, cierres o elementos verticales sobre los que se instale, en los que se refleje exactamente las proyecciones, tanto sobre el suelo como sobre los paramentos verticales.
- Debes pedir permiso también para los vehículos que vayas a estacionar y el nivel de decibelios que quieras emitir. Aporta toda la información sobre el evento y cuanto antes empieces a informarte mejor.
Y Recuerda: Para organizar eventos en espacios públicos habla con los ayuntamientos = Capitanía de Puerto y Secretaria de Turismo.
Fuente: Eventoclick.com
Imágenes: Elheraldo.com.co, Idercartagenadeindias.net
