La pesadilla de cualquier Anfitrion@: los invitados están llegando y La Celebración de la fiesta empieza muy lentamente. Nadie interactúa con nadie, y en la sala impera un silencio sepulcral. Ahora, con un poco de planificación se puede cambiar este escenario.
Aquí  sugerimos cómo romper el hielo para que crear La Celebración de un gran evento.

Paso No. 1
Hace las presentaciones claramente y con ganas, destacando un punto de conversación. «Carolina, este es Miguel, pensé que les gustaría conocerse porque ambos son adictos a internet».
Paso No. 2
Poner música alegre. Levanta el ánimo de tus invitados con ritmos de salsa, rock clásico o lo que creas que podría gustarles. O arma un compilado especial de música para La Celebración de fiestas.
Paso No.  3
Dedícale unos instantes a la iluminación. Cuando pensas en ello, las reuniones al aire libre siempre resultan dinámicas. Las luces bajas, en especial en una reunión donde la gente no se conoce bien, puede apagar los ánimos. Usa veladoras, velas, o incluso lámparas extra para asegurar que las personas puedan verse unas a otras.
Paso No. 4
Serví pasabocas o aperitivos inusuales antes de que lleguen los invitados, ya que ayudan a iniciar una conversación. Por ejemplo, una piña fresca con palillos clavados con cubos de queso y aceitunas, una crema para untar con forma de pelota de fútbol o muñeco de nieve, con marcas de pimentones, o un taco bar de auto-servicio, el punto es que llame la atención y de que hablar.

Paso No. 5
Pídales a los invitados que ayuden con algunas tareas a medida que van llegando. Por ejemplo, si se sirve bebidas, postula a alguien que haga de Barman improvisado, o tal vez que se acerque a los invitados mientras van llegando y les pregunte si quieren limonada o gaseosa. Pone a alguien a cargo de la música. Solicita a otro que guarde los abrigos o llene los platos con los pasabocas.
Paso No. 6
Usa algunos juegos tradicionales para romper el hielo. Los invitados te llamarán cursi, al final, terminarán agradeciéndote el haberla pasado bien y haber tenido la oportunidad de conocer gente nueva en La Celebración.

Aquí hay algunos juegos que puedes probar:

• Colgar nombres de personajes famosos prendidos con cinta en la espalda, y los invitados deben averiguar de quién se trata haciendo preguntas que tengan por respuesta «sí» o «no».

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• Divide a los invitados en equipos. Los equipos deben presentar dos palabras en las que las vocales aparezcan en orden, o tres palabras que terminen en «uos» o que terminen en «x». 
• En equipos, pídeles que «nombren 5». En la lista que les entregues, se les pedirá que anoten los nombres de cinco símbolos de buena suerte, cinco instrumentos musicales que empiecen con «T», cinco hombres famosos que se llamen Juan, cinco planetas, cinco países de Asia, cinco tipos de pasta o cinco libros que tengan el título de algún color.

 Fuentes: BienSimple.com, DiezMinutos.es

Averigua el precio que pueden costarte sus servicios, los que planifican y coordinan un evento o La Celebración de principio a fin pueden cobrar por hora o por un porcentaje del costo total, otros se encargan sólo de la planificación de cierta parte, como por ejemplo contratarlo sólo para el día de La Celebración de la fiesta. Los servicios que presta un Coordinador de Eventos son:

• Ayudar a buscar el lugar donde se hará La Celebración.
• Consiguir citas con los proveedores y profesionales que participarán en el evento y acompaña a estas mismas.
• Acompañar a las pruebas de los vestidos.
• Acompañar a las sesiones fotográficas y ensayos.
• Ayudar a desarrollar el menú.
• Ayudar a seleccionar la música y coordina coreografías.
• Ayudar a contratar el servicio de flores y su ubicación en la iglesia y el salón.
• Administrar el presupuesto, revisa y negocia los contratos con los proveedores.
• Solucionar cualquier imprevisto que se presente durante la fiesta.

Para cualquier tipo de celebración o evento aconsejamos tener preparadas algunas preguntas como:

1. ¿De cuánto presupuesto dispones?
2. ¿Cuántos invitados tendrás en La Celebración?
3. ¿El lugar donde se celebrará?
4. ¿La fecha tentativa?
5. ¿El tipo de comida que se servirá?

Una vez se decidida por un Coordinador en concreto, hay que dejar bien claro cuáles serán sus responsabilidades y establecer la forma de pago por sus servicios.Hay que tener en cuenta que el coordinador del evento ayudará a encontrar el mejor servicio al mejor precio posible y se ocupará hasta del más mínimo detalle, para que uno, la mamá y la familia puedan disfrutar de La Celebración.