Primera Comunión

 

¿Alguna vez has organizado La Celebración de un evento, y ha sido un fracaso de convocatoria? ¿Te has visto comiéndote los pasabocas con el resto del equipo organizador? ¿O te has encontrado con un montón de invitados a los que no conocías de nada?
Éstos son, posiblemente, algunos de los peores fracasos en La Celebración de un evento y las peores pesadillas de cualquier organizador. Las fallas con el  servicio de catering siempre se comentan entre los invitados, pero La Celebración de un evento sin invitados no es un evento.
Eva Plazas, directora de Protocol Events, sugiere estos cinco consejos básicos que hay que considerar a la hora de invitar y confirmar la asistencia a La Celebración de un evento. Si atendemos a estas recomendaciones nos aseguraremos de no llevarnos sustos de última hora.
  • La elección de fechas. Es muy importante seleccionar la fecha adecuada, mirar que no haya otros eventos que puedan interferir en la buena consecución del nuestro (ej., partido de fútbol, festivales, etc.).
  • Escoger el lugar. Tiene que ser un lugar muy bien comunicado, a los asistentes les da pereza hacer grandes desplazamientos por lo que agradecen que el evento se realice en un lugar céntrico, que disponga de parqueadero.
  • Las Invitaciones. Intentar que sea una invitación con gancho, tiene que llamar la atención y el mensaje debe ser claro y tentador. Independientemente de que sea en formato papel o digital. Tenemos que pensar que es nuestra puerta de entrada, por lo que si conseguimos cruzarla ya es un éxito. No debemos olvidar incluir un número telefónico y persona de contacto para confirmaciones.

  • Crear y gestionar la Base de Datos. La base de datos debe estar correctamente filtrada, con los nombres de las personas de contacto a las que nos dirigimos, debemos intentar evitar las direcciones que van a Empresas y departamentos generalizados.
  • Cuidar el Seguimiento y realizar confirmaciones. Para conseguir una buena convocatoria debemos realizar llamadas de seguimiento, para asegurarnos que les han llegado las invitaciones y si no es así remitirlas de nuevo. En la misma llamada podemos tantear la asistencia y confirmarla.

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  1. Para la Organización de la Primera Comunión hay que tener en cuenta en qué momento del día se realizará la Misa, dependiendo del horario de ésta, se realiza un almuerzo o una comida.
  2. Decidida la fecha y el lugar de La Celebración, esta se anuncia un mes antes por medio de la Tarjetería de Primera Comunión. La entrega de las tarjetas se decide si van a ser físicas, electrónicas o ambas.
  3. La elección del lugar puede variar entre Salones, Restaurantes, Casas de Eventos, un jardín apropiado en casa o alguna zona común donde se resida. Todo depende de la cantidad de invitados y el presupuesto del que se disponga.
  4. Para determinar el menú, si se escoge una empresa de Catering se debe contar con un Carta para los Adultos y otra para los niños. Otra opción es ofrecer una merienda o una serie de aperitivos, para que los invitados se muevan con comodidad y los niños puedan jugar y no estar retenidos sentados a la mesa. Para las bebidas se puede optar por Barras Móviles para Comunión tanto para Adultos como también las Barras Móviles Infantiles.
  5. La Decoración es importante tener en cuenta los colores blanco y amarillo, que representan los colores de la Iglesia, una Decoración con globos con flores. Respecto a los Arreglos Florales, lo principal es contar con uno importante para la mesa principal y otros centros de mesa para las demás mesas de los invitados. Esta mesa principal debe estar destinada exclusivamente para el niñ@ y sus familiares teniendo presente la importancia de una buena Mantelería para Primera Comunión, Manteles Blancos con adornos en amarillo y fundas para sillas.
  6. En cuanto a la Animación y Entretenimiento, se puede contar con Animaciones Infantiles, para lo cual recomendamos Magos, Ilusionistas, Payasos y Animadores para l@s niñ@s. Para los Adultos se cuenta con un amplio abanico, como Grupos Musicales.
  7. Para mantener siempre bien arriba la Fiesta, recordá seleccionar bien el Dj Disc Jockey o alguien quien prepare una buena selección de música.
  8. La Torta de Primera Comunión, por lo general tiene alguna decoración  alusiva a La Celebración. Recordá que la Torta, es en definitiva infantil, por lo tanto hay que tener en cuenta la escogencia tanto del tipo, como por ejemplo bizcochuelo,  y el relleno.
  9. A la hora de la Fotografía y Filmaciones hay que tener en cuenta el presupuesto y los resultados de anteriores de trabajos del Fotógrafo. No sea que por ahorrarte un dinero, no te quede algún recuerdo en las Fotos o el Video de La Celebración.
  10. La entrega del Souvenir o Sorpresa, deben ser alusivos a La Celebración, por ejemplo Alfajores.
  11. Recordá que ésta es al fin y al cabo como es una fiesta infantil, hay que tener en cuenta los horarios de los niños y no dejar que esta Celebración de Primera Comunión se extienda hasta altas horas de la noche.

 

Fuentes: SelvaLuzDecoracion.com.ar, Festich.com.ar, QueBarato.com

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Entre las más simples y tradicionales opciones estarán las músicas lentas. Baladas en cualquier idioma o música relajante (chill out) son algunas elecciones confiables.

Si se quiere algo un poco más original, se puede recurrir a la “música de elevador”, como baladas instrumentales, bossa nova o lounge. Si hay algún melómano por ahí, este tipo de eventos va bien con algo de música Folk. Mientras más exótica, mejor. 

 

De pronto el más apropiado para los jóvenes que se confirman, o si a la familia le gusta la música un poco más “movida”, que se puede escuchar en la radio, puede optar por un CD de músicas modernas contemporáneas pero en versión karaoke. Tal vez otra opción de este tipo es colocar música bailable en formato midi.

Fuentes: Fiestas101.com, lilianalois.blogspot.com