1. Debemos elaborar una lista de proveedores de servicios, de la categoría que nos sea necesario. Si necesitáramos servicios combinados (por ejemplo: fotografía y video), lo mejor será crear esta lista a partir de quienes ofrecen estos servicios en combinación.
2. Luego intentaremos recordar La Celebración de aquellos eventos a los que hayamos asistido (cumpleaños, casamientos, reuniones), y llamaremos a nuestros conocidos para ver si nos pueden recomendar a su proveedor de servicio, prestando atención a sus comentarios tanto  positivos como negativos. Si este proveedor recomendado no está en nuestra lista, lo adicionaremos. Si el profesional no causó buena impresión, y está en nuestra lista, entonces prestaremos atención y buscaremos más recomendaciones.
3. Podemos también pedir a nuestros allegados que nos exhiban las fotografías o filmaciones del evento, para evaluar el estilo de trabajo del proveedor. Recordemos que cada proveedor de servicios pondrá a nuestra disposición, de igual forma, una carpeta de muestras de sus trabajos anteriores, así como una lista de antiguos clientes quienes pueden darnos referencias. En este punto el sitio web del proveedor es fundamental, ya que podremos evaluar su trabajo antes siquiera de conocerlo en persona, en el horario en el que creamos conveniente, desde nuestro hogar.
4. Una vez delimitada la lista, y reducida a dos o tres proveedores de servicios, podremos solicitar entrevistas con ellos, para fijar su disponibilidad para la fecha La Celebración, y también evaluar su personalidad.

Recordá que a este proveedor le estarás encargando la preservación de un momento especial para vos, por lo que tiene que ser alguien quien te inspire confianza y tengas una buena relación profesional. Si el proveedor de servicios no te da confianza, aunque su trabajo sea bueno, lo más probable es que pases tu evento mirando sobre su hombro para estar atento a sus inconvenientes,  y esto es justamente lo que se quieres evitar hacer, por lo cual se decidió contratar a un determinado proveedor.

Fuente: ComoHacerPara.com

1. Tener a mano la lista de los invitados CONFIRMADOS: Las mesas se arman recién cuando sabés exactamente cuántos y cuáles van a asistir a La Celebración.
2. Averiguar cuantas personas por mesa, y en caso de haber livings, cuántas por living.
3. Armar el plano del lugar con la distribución de las mesas y asignarle un número a cada una. El catering en general manda esto a quien  lo pide ósea  l@s coordinador@s: novios, cumpleañero, o quien organice el evento.
4. Empeza el rombecabezas. Cada pieza en su lugar. Los parientes que se llevan bien, juntos. Los amigos más cercanos, cerca de la mesa principal. Los que no se llevan tan bien, en mesas medio distantes.
5. Grupos: No es necesario que agrupes a todos según de donde los conozcas, podés mezclar y generar nuevos diálogos entre todos. Igualmente el momento de la comida es el menos importante. Lo que sí es importante es que los invitados se diviertan y la pasen bueno.
6. Niñ@s: Si hay niñ@s invitad@s, armar una mesa especial para ellos y darles un menú especial, que encima sale más barato.
7. Adultos Mayores: Pensá en la ubicación de su mesa. Cerca al baño, de la entrada y en lo posible lejos de los parlantes. La idea es que ellos también la pasen bien.

¿Se te ocurre algo más para La Celebración? La mesa principal ¿cómo la vas a armar?

Fuente: Casamientosonline.com por Tere Lanusse