Infantiles

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¿Cuantos Recreacionistas por la cantidad de invitad@s?

 
  • Un grupo pequeño de máximo 25 niños: con uno o dos recreacionistas será suficiente.
  • Si su grupo está entre 26 y los 50 invitados: le recomendamos mínimo tres recreacionistas.
  • Si La Celebración tiene de 51 invitados en adelante: En este caso el número de recreacionistas debe ser de cuatro en adelante. Aqui hay una gran cantidad de opciones que van desde juegos interactivos, shows, personajes de fantasía, ferias recreativas etc.

¿Qué tipo de recreación se les hace a los niños con edadades de…?

  • Para las fiestas infantiles, Ghomos, comenta que hay tres categorías según la edad:
  • Los bebés que tienen hasta tres años: La programación para bebes debe incluir materiales de colores vistosos, texturas suaves y apariencia impecable. Hay que tener mucho cuidado con los payasos, ya que a muchos niños en esta edad les da terror y pueden arruinar La Celebración. Hay payasos excelentes que se pintan delante de los niños y esto disminuye la probabilidad de rechazo. Si escoge recreacionistas, solicite preferiblemente músicos o especialistas en niños. Este grupo requiere mucha atención y cuidado para las actividades recreativas, que deben de ser muy educativas y estimulantes.
  • Los minis entre 4 y 6 años: El grupo mini ya permite mas actividades, les encanta saltar, les fascina la música, los títeres, los personajes de fantasía, los playgrounds, todos los elementos de parques. Estos pequeños ya pueden seguir instrucciones sencillas en juegos cortos, cooperativos o competitivos.
  • Junior entre 7 y 12 años: El grupo junior ya tiene preferencias muy marcadas, se inclinan hacia las fiestas deportivas, minitecas, actividades culturales y juegos interactivos de adrenalina. Ellos no tienen problemas en seleccionar personalmente sus recreacionistas favoritos para La Celebración y en contarle a usted que le han enseñado de nuevo. En este aspecto hay que tener mucho cuidado ya que hay grupos de recreación, que para ganarse la amistad de est@s niñ@s se convierten en cómplices y les enseñan malas costumbres.

Fuentes: Ghomos.com, chiquishowperu.com, Quebarato.com

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El tercer tema más importante de La Celebración a la hora de hacer una fiesta infantil, después del o de la cumpleaner@ y los invitados. Para escoger el entretenimiento hay que tener en cuenta varios aspectos:

  • Le recomendamos visitar sus instalaciones, revisar muy bien donde están, observe su planta física.
  • Exija que le muestren materiales
  • Solicite que le escriban las especificaciones de todo lo que llevarán, algunos por cada cosa que usted pide dan excusas e historias fantásticas.

  • Vaya a la fija, revise lo que le ofrecen, cuando la empresa tiene un registro que mostrar, una imagen profesional y una organización que trabaja continuamente para sus clientes, se esforzará más en lograr su satisfacción.
  • Pida referencias,  la experiencia y el reconocimiento que tienen, antes de ahorrarse unos pocos pesos.
Fuentes: Ghonos.com, Actiweb.es

Lo primero que uno debe hacer es pedir referencias a las amistades, familiar y empresas que prestan este servicio. No limitarse a entrevistar a una sola persona y ya. Recordá que vas a pasar parte del tiempo y depender del Cordinador, en los meses o días previos a La Celebración

Averigua el precio que pueden costarte sus servicios, los que planifican y coordinan un evento o La Celebración de principio a fin pueden cobrar por hora o por un porcentaje del costo total, otros se encargan sólo de la planificación de cierta parte, como por ejemplo contratarlo sólo para el día de La Celebración de la fiesta. Los servicios que presta un Coordinador de Eventos son:

  • Ayudar a buscar el lugar donde se hará La Celebración.
  • Consiguir citas con los proveedores y profesionales que participarán en el evento y acompaña a estas mismas.
  • Acompañar a las pruebas de los vestidos.
  • Acompañar a las sesiones fotográficas y ensayos.
  • Ayudar a desarrollar el menú.
  • Ayudar a seleccionar la música y coordina coreografías.
  • Ayudar a contratar el servicio de flores y su ubicación en la iglesia y el salón.
  • Administrar el presupuesto, revisa y negocia los contratos con los proveedores.
  • Solucionar cualquier imprevisto que se presente durante la fiesta.

Para cualquier tipo de celebración o evento aconsejamos tener preparadas algunas preguntas como:

  1. ¿De cuánto presupuesto dispones?
  2. ¿Cuántos invitados tendrás en La Celebración?
  3. ¿El lugar donde se celebrará?
  4. ¿La fecha tentativa?
  5. ¿El tipo de comida que se servirá?

Una vez se decidida por un Coordinador en concreto, hay que dejar bien claro cuáles serán sus responsabilidades y establecer la forma de pago por sus servicios.Hay que tener en cuenta que el coordinador del evento ayudará a encontrar el mejor servicio al mejor precio posible y se ocupará hasta del más mínimo detalle, para que uno, la mamá y la familia puedan disfrutar de La Celebración.

Fuentes: Boda-Estilo-Hogar.com, Quinceañera.com, myds.com.au

 

 

¿De qué se encargan estos profesionales?…

Un Coordinador es quien se encarga a detalle de todo el evento desde sus comienzos, es aquella persona quien tiene un equipo que trabajará; primero, en la búsqueda de los proveedores adecuados, y así en el trascurso del tiempo una vez que se decide con que proveedores trabajar, se coordinará con ellos y vigilará la evolución correcta de La Celebración hasta llegar el día de la misma, donde su equipo y el, estarán al pendiente de cada detalle. El grado de involucramiento en La Celebración dependerá principalmente del presupuesto, pudiendo elegir que organice todos los detalles de la planificación, o sólo partes claves como el día de La Celebración. ¿Es costoso este servicio?…. Absolutamente no. Recordá que en este Sector de los Eventos, coordinadores y proveedores, todos se conocen muy bien y entre ellos manejan tarifas, especiales, que por lo general son mucho más económicas y provechosas. Y ojo, hagan un CONTRATO LEGAL, y léanlo detalladamete, hasta la letra más menuda.

Lillhy Slim, con cinco años de experiencia en la Coordinación de eventos, comenta: “La Coordinación de un evento no es sólo saber que la comida y meseros estén a tiempo, que el día de La Celebración salga como se pidió, es todavía más allá. Es tomar toda la presión y logística que implica que las bodas, eventos sociales, eventos empresariales, y  cualquiera, terminen en excelencia. Es decir, visitar diseñadores, salones, jardines, iglesias, proveedores de acuerdo al tipo de evento. Trabajar con ellos, y verificar que todo este marchando correctamente”. Lilhy recalca: “El Coordinador no es solo aquel que vigila que el día del evento este correcto todo. Es el que desarrolla en conjunto con los protagonistas, el proyecto de evento a desear, logística y resultados que se quieren”

Uno tendrá la última palabra y decidirá si se procede o no con tal idea, eso sí, nunca se tendrá que salir a la calle a buscar citas con uno u otro proveedor, alguien lo hará por uno y nos presentará las opciones encontradas.
Fuentes: Boda-Estilo-Hogar.com, Quinceañera.com