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Cualquier ocasión puede justificar hacer una fiesta sorpresa

RachaelRay en su sitio web comento algunas sugerencias de David Tutera y Steve Kemble, unos muy conocidos Coordinadores de Eventos, para cómo planear y llevar a cabo La Celebración de una fiesta sorpresa. Algunas ideas para que coordines: 

¿Tienes al o la candidat@ correct@? 

Algunas personas, llamémoslos «exigentes»-no les gustan las sorpresas. Trata de sorprenderlos, haciéndoles pensar que ni siquiera les preparaste una reunión con amigos ni familia, ni nada; se te pasó porque es muy exigente, que miraran después a ver que hacen. 

¿Tienes tiempo suficiente? 

Lo ideal es prepararla con seis semanas de anticipación para un grupo de 25 o más. Considera reservar, con un mes de anticipación, lugares para llevar a cabo La Celebración como un restaurante o bar, estos recintos son una buena idea si se trata de un lugar donde el invitado de honor lo frecuenta, además de que todo mundo podrá estar cómodo. 

¿Estás a la altura de las circunstancias? 

Un secreto: «Muchas veces la gente que va a ser sorprendida se la pillan, algunos te dicen otros no. Evalúate tu mismo como un anfitrión potencial: ¿Puedes mantener la calma? (Tip: No deje de hablar con él o la cumpleañer@ o invitado de honor dos semanas antes de La Celebración.) ¿Estás preparado para improvisar si las cosas salen fuera de guión? Si no, quédate con una parte no sorpresa. 

Se creativo, no sólo demasiado creativo 

«Si haces algo “fuera de lo usual”, la persona va a saber que algo pasa,» así que si vas hacer algo fuera de lo usual, con tiempo, vas mostrando lo que haces, si lo vas a ocultar, “que es para alguien más” que se le pueda verificar que es “cierto” y no te vaya a hacer quedar mal.

La preparación

Preparar una sorpresa implica una planificación cuidadosa y seria de operaciones encubiertas. Como por ejemplo de: 

  • Dar de alta un co-conspirador. Un amigo de confianza es una gran ayuda y crucial si él o la organizador@, vive con el invitado de honor. En ese caso, las llamadas directas y correos electrónicos a su compatriota, para que no queden atrapados con la evidencia. Utiliza la dirección del amigo en las invitaciones por correo en caso de que no se puedan entregar, y la planificación de La Celebración en la casa de su cómplice, o en un restaurante o cafetería.
  • Correr la voz. Con llamadas telefónicas, las invitaciones enviadas por correo o un evento en Facebook. Ahora recuerda que si haces la invitación por correo electrónico, algunos pasaran la información de La Celebración a gente que no está invitada. En Facebook, los eventos designados como «secretos» sólo pueden ser vistos por las personas seleccionadas.
  • La info. de La Celebración que sea breve, con su (fecha, lugar y hora) y los detalles adicionales sólo para aquellos que «sí» confirmen con seguridad. 

Pon a funcionar el plan. Tu y tu co-conspirador tendrán que dividirse: Mientras que un escolta al invitado de honor, el otro será el anfitrión de la fiesta. (Si es en casa de alguien, que no vaya verse a la entrada el parque automotor de vehículos estacionados) El acompañante debe avisar a los invitados que están a 10 minutos de llegar y también cuando lleguen, que avise.  

La sorpresa… No hay nada peor que alguien escondido grite a la vista o antes de tiempo ¡sorpresa! No hay necesidad de estar escondido en la penumbra, detrás del sofá o en la cocina con eso se tiene. Un cuarto oscuro y vacío puede ser sospechoso, el invitado de honor prefiere que ya haya una fiesta en marcha, con todos sus seres queridos.

¿En dónde estás pensando organizar La Celebración de tu fiesta sorpresa para tu mejor amig@?

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¿Sí o no que las fiestas sorpresa son divertidísimas? ¿Quién no ha planeado o ha querido planear una para algún amig@, novi@ o familiar? Organizar una fiesta sorpresa es una tarea complicada, ya que no se cuenta con el auxilio del o de la protagonista. Aquí te damos algunos consejos para que todo salga perfecto:

  1. Conseguí ayuda. Una fiesta sorpresa es mucho trabajo. Que la ayuda sean personas cercanas al o a la  sorprendid@ y, sobre todo, discretos.
  2. Grandes detalles como el día, la hora y el lugar de la fiesta. Te recomendamos que hagas falsos planes con él o la agasajad@, como invitarlo a salir, comer, bailar, cualquier cosa, para asegurarte que estará disponible.
  3. Haz una lista de invitados. Esto te ayudará a calcular cuanto espacio, comida y bebida necesitarás para la fiesta. Manda a los invitados una discreta invitación o correo electrónico, indicando toda la información y solicitando confirmación de asistencia y que por favor tengan absoluta discrección.
  4. No cometer el error común de evitar al o a la  homenajead@ el día de la sorpresa. Esto puede ocasionar dos cosas negativas: O que comience a sospechar que están planeando algo o puede arruinar su ánimo, hacerle sentir triste y resentido con sus amigos si cree que se han olvidado de su cumpleaños. Actuar naturalmente, saludarl@ si es su cumpleaños, incluso pueden darle algunos obsequios, etc.
  5. Tratar de elegir un lugar familiar para él o la  agasajad@, como la casa de un amigo en común, familiar o su propia casa si es posible, así no sospechará nada ni preguntará a dónde lo o la llevas. También avísales a todos que si van en carro, tienen que estacionarlo un poco lejos y fuera de la vista para no arruinar la sorpresa cuando él o la homenajeado@ llegue al lugar.
  6. Para evitar que se les ‘escape’ algo a los demás, hay que  evitar dar muchos detalles que ellos no puedan dejar de comentar. El lugar, fecha y hora es suficiente. La información adicional,  ofrécela cuando falte muy poco.
  7. Haz un presupuesto de lo que te vas a gastar.Siempre es bueno empezar conociendo cuanto dinero puedes gastarte en la fiesta. Si tienes un presupuesto bajo y tan solo planeas una reunión de amigos, lo mejor es hablar con ellos, para que proporcionen comida, bebida o el sitio para la fiesta, asi no tendrás la necesidad de comprar ni alquilar nada. Si tienes algo más de dinero disponible para la fiesta tendrás más libertad para planear algo más grande. 
  8. La ambientación, debe ser acorde con el lugar donde se realice la fiesta, y con la temática de la misma. Si es una fiesta de disfraces, habrá  adornos, actividades y música; y como este último ingrediente es super importante, hay que buscar quien le ayude a uno a hacer un listado con las canciones más que se quieren para La Celebración incluyendo los temas preferidos del o de la agasaj@.
  9. Un detalle importante es que tratándose de un acontecimiento inesperado, la limpieza posterior, le corresponde a quien organizó la fiesta, asi que si se realiza en casa del o de la agasajad@, deberemos asegurarnos de que todo quede como estaba antes de La Celebración.  (lo cual puede ser difícil, si no cuidamos la lista de invitados). No debemos olvidar que el sitio de la fiesta sorpresa debe estar de acuerdo con La Celebración que deseamos. 

Fuentes:  articuloz.com, CentrodeFiestas.com